Cambieremo il tuo modo di pensare alla Sicurezza.
Ecco Come.

  • Gestione delle Scadenze ed Adempimenti

    Controllo centralizzato su attività, scadenze e adempimenti in ambito sicurezza (Visite Mediche, Adempimenti Legislativi, Formazione, Documenti).

  • Gestione Sicurezza Uniforme

    Gestione Sicurezza uniforme grazie a una sola configurazione, una sola modalità operativa, un solo strumento, utilizzabile anche in mobilità.

  • Dati e Statistiche

    Dati e statistiche sui processi sicurezza immediatamente disponibili.

  • Consultazione semplificata

    Consultazione semplificata e inserimento dati guidato per operatori ed esterni coinvolti nella gestione.

Scadenze e notifiche automatiche

Configura e gestisci avvisi, notifiche e scadenze, scegliendo i destinatari (Ufficio Personale, Ufficio Acquisti, RSPP, Medico competente...) e le modalità (e-mail o sms), tra cui:

  • Incarichi
  • Formazione
  • Visite Mediche
  • Dispositivi di Protezione Individuale
Scopri Suite Sicurezza

Documenti e dashboard condivise

Multi azienda, multi sede, multi lingue, per accedere e condividere i tuoi documenti ovunque.

Disponibili App per smartphone e tablet collegate in tempo reale alla versione desktop per gestire:

  • Audit
  • Appalti
  • Manutenzioni
  • DPI
Scopri Suite Sicurezza

Consulenza e Customer Care.
La Sicurezza di crescere insieme.

Un team di consulenti e programmatori con un know-how completo sulla sicurezza: tecnologia evoluta unita a competenza consulenziale di alto livello, per fare crescere la tua azienda in sicurezza.

Contatta un Consulente

Tutto quello che ti serve, in un unico software

Gestisci tutti i processi legati alla sicurezza, alla formazione del tuo personale ed agli assets aziendali

Personale e Nomine

Gestione anagrafica operatori, configurazione ruoli, mansioni, competenze per la gestione della sicurezza. Gestione nomine.

Manutenzioni

Gestione anagrafiche infrastrutture aziendali (impianti, macchinari, attrezzature, mezzi di movimentazione e sollevamento, automezzi, autovetture) e predisposizione programma di manutenzione. Gestione richieste di intervento (controlli, guasti e malfunzionamenti), manutenzioni ordinarie e straordinarie. Gestione magazzino ricambi e previsione costi.

Documentale

Gestione rilascio dei documenti (ciclo di vita e firme elettroniche), distribuzione automatica supportata da servizio di notifica (e-mail o sms), predisposizione automatica elenchi documento, revisione documenti e obsolescenza.

Audit

Piano Audit, registrazione check-list, predisposizione rapporti e collegamento con eventuali Non Conformità e Azioni Correttive. App per la gestione su tablet delle attività di auditing aziendale.

Formazione e Affiancamento

Gestisce le necessità operative per operatore, scadenze qualifiche, pianificazione e registrazione per informazione, formazione e addestramento sulle prescrizioni sicurezza e sui metodi di prevenzione infortuni. Gestione scadenze sulle competenze di aggiornamento e i crediti formativi eventualmente maturati (D. Lgs. 81/2008 e Accordo Stato Regioni).

Non Conformità Sicurezza, Quasi Incidenti (Near Miss), Incidenti, Infortuni

Gestione Non Conformità Sicurezza, quasi incidenti, incidenti, infortuni, pianificazione e registrazione attività relative. Registro infortuni e denunce infortunio.

DPI (Dispositivi di Protezione Individuale)

Gestione anagrafiche dispositivi e documenti correlati. Assegnazione Dispositivi di Protezione Individuale e dotazioni da lavoro, controllo necessità di consegna e consegne. Programmazione e registrazione ispezioni.

Reception e Ingressi

Registrazione ingressi/uscite, predisposizione cartellini identificativi, gestione emergenze con notifica via e-mail o sms, stampa presenze. Gestione telefonate. Gestione agende condivise.

Scadenze

Convoglia la gestione delle scadenze di tutti i moduli, consentendo un controllo centralizzato e la creazione di ulteriori scadenze relative a entità, infrastrutture, reparti, aree aziendali, clienti, fornitori.

Appalti

Gestione dati ditte appaltatrici, scambio di documentazione con il fornitore, controllo delle relative scadenze e aggiornamenti, censimento e verifica idoneità risorse umane, macchinari e attrezzature.

Visite Mediche

Pianificazione e gestione del protocollo sanitario, controllo scadenze visite mediche, prescrizioni e stato idoneità del lavoratore.

Indicatori

Predisposizione di Indicatori e configurazione di cruscotti, attraverso la raccolta e la combinazione di dati dai moduli Sinergest Suite e da altri applicativi presenti in azienda. Calcolo automatico dei risultati parziali e di periodo. Gestione di eventuali derive dei risultati raggiunti.

Suite consente una gestione integrata dei sistemi di gestione (Sicurezza, Qualità, Ambiente e non solo)

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Dicono di Noi

La scelta di utilizzare Sinergest Suite, per una realtà come l'Università di Pisa, con più di 3500 lavoratori, è stata dettata dall'esigenza di avere un sistema di gestione della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro (obbligatoria per legge), che permettesse il controllo costante dell'erogazione della formazione e del relativo aggiornamento. L'uso dell'e-learning ci ha permesso di raggiungere tutti i lavoratori/lavoratrici circa la formazione generale di 4 ore, così come richiesto dall'accordo Stato Regioni, consentendo, inoltre, al personale lavoratore un uso flessibile della piattaforma formativa (gestione del tempo, interruzione e ripresa del corso ogni qualvolta lo desiderino, ecc.).

Arch. Elisa Chicca Ufficio Sicurezza e Ambiente UNIVERSITA’ DI PISA

Sono estremamente soddisfatto della gestione delle manutenzioni con Sinergest Suite. E’ davvero un prodotto immediato ed intuitivo, utilizzabile da subito con una piccolissima formazione. Non avrei potuto organizzare e controllare le attività di manutenzione su magazzini e impianti in un modo più semplice...

Roberto Zanier CNC, Toolings, Finishing and Maintenance Manager LIMACORPORATE SPA

Siamo rimasti colpiti dall’abilità di Sinergest nel trasferire le nostre specifiche problematiche di gestione della documentazione e di tutti gli aspetti legati alla sicurezza all’interno di un unico software. Questo è stato sicuramente un punto a nostro favore per l’ottenimento della certificazione BS OHSAS 18001:2007.

Alessandra Rostiti Health Safety Environmental Department CHROMAVIS FAREVA SPA

In seguito alla continua crescita della struttura aziendale, sia in termini di organico che di miglioramenti e/o ampliamenti impiantistici, si è fatta sempre più pressante l’esigenza di uno strumento flessibile che permettesse di gestire efficacemente gli adempimenti previsti dalle norme ISO e soprattutto le prescrizioni legislative e autorizzative. Oltre a consentire agli operatori di trattare il flusso di dati in modo razionale, al fine di analizzarli, elaborarli e quindi contribuire al processo di miglioramento continuo, Sinergest Suite si è dimostrata la soluzione ideale per la nostra realtà, uno strumento flessibile e prezioso. In particolare il modulo scadenzario ha permesso, tramite il sistema di notifiche, di assicurare la conformità legislativa, con un lavoro di collaborazione fra tutti i responsabili coinvolti.

Elena Lapucci Responsabile del Sistema di Gestione per la Qualità, l’Ambiente e la Sicurezza GRUPPO HERA- WASTE RECYCLING S.P.A.

Un controllo completo su tutti gli aspetti della Sicurezza Aziendale

Il Software Sinergest Suite è una soluzione modulare progettata per un controllo completo su tutti gli elementi normativi e legislativi (D.L. 81/2008 - OHSAS 18001) previsti in ambito di sicurezza sul luogo di lavoro, mettendo la tua azienda al riparo da imprevisti e sanzioni.

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Domande e Risposte

Sinergest Suite gestisce tutti i processi in ambito sicurezza?

Sì, il software è creato per garantire una copertura completa dei processi di gestione in ambito sicurezza (D. L. 81/08 e OHSAS 18001).

Sì, il software ha una struttura modulare e questo permette di creare progetti commisurati alle effettive necessità e priorità dell’azienda, assicurando però la possibilità di una estensione futura dello strumento ad altre aree.

Sì, il software può integrarsi in maniera dinamica e bidirezionale con i software e i sistemi già in uso in azienda che coinvolgono i processi di interesse, tra cui:

  • Gestionali/ERP (ad esempio SAP, JDE, ORACLE, Microsoft, Team System, Zucchetti, AS400,…)
  • Software-paghe
  • B.I.
  • E-learning
  • Portali web
  • Firme grafometriche
  • Distributori automatici DPI
  • Servizi di geolocalizzazione
  • Calendari e agende
  • Centralini
  • Software archiviazione documentale
  • Servizi IMAP
  • Sistemi newsletter

Il software è web-based, viene installato unicamente il server (su server interno o su server cloud, in base alle preferenze dell’azienda). Ogni utente ha una propria user e una propria password e può accedere all’applicativo attraverso qualsiasi PC e qualsiasi browser, (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari).

I tempi di start-up dei progetti su software Sinergest Suite sono estremamente rapidi: dipendono chiaramente dai moduli che l’azienda ha necessità di attivare e da eventuali modifiche richieste. In ogni caso anche i progetti più complessi vengono realizzati nell’arco di pochi mesi.

Un progetto di informatizzazione su software Sinergest Suite presenta tre voci di costo:

  • licenze software (una tantum)
  • servizi di start-up (installazione, configurazione, formazione)
  • canone annuale di manutenzione e customer service

Per fornire un preventivo di base abbiamo necessità di capire il numero di utenti che devono utilizzarlo e i moduli di gestione che l’azienda attivare. Generalmente consigliamo un primo incontro/demo, anche via web, con uno dei nostri consulenti, in modo da capire meglio le esigenze e riuscire a fornire un’idea precisa in termini di costi di un eventuale progetto.

Certo, la tecnologia web di Sinergest Suite consente di aprire l’applicativo a clienti, fornitori, professionisti per agevolare la consultazione e l’inserimento di dati, centralizzando il controllo dei processi di gestione. Proprio per questo l’applicativo dispone anche di una ‘vista lite’ (semplificata), per un utilizzo intuitivo e immediato anche da parte di chi non riceve formazione.

Sinergest Suite presenta standard e verticalizzazioni create ad hoc per settori e necessità differenziate. Per questo motivo preferiamo organizzare un incontro/demo via web o presso la sede dell’azienda, in modo da approfondire le esigenze e presentare la soluzione più idonea ad ogni realtà. In un momento successivo possiamo attivare un utente e una password per un periodo limitato di prova.

Sì, il software è studiato per consentire una gestione integrata dei diversi sistemi di gestione.

Sì, Sinergest Suite dispone di App dedicate per dispositivi mobili (App per tablet per la gestione degli Audit, App per smartphone per l’inserimento di richieste DPI, segnalazioni Non Conformità, consultazione Documentazione… e molto altro ancora), in grado di garantire una interazione rapida e immediata tra l’utente e il sistema. Le App sono integrate direttamente con l’applicativo per garantire un flusso dati unico e aggiornato in tempo reale.

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SINERGEST SUITE
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Via Pesciatina, 91/A – Fraz. Lunata
55012 Capannori (LU), Italia

Numero Verde: 800.208081
Tel: +39 0583 378530
Fax: +39 0583 1770139

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